Доски и колонки
Что это
Доска — рабочее пространство для задач. Задачи расположены в колонках, а колонки описывают этапы работы: например, «Нужно сделать», «В работе», «Готово». Задачу двигают по колонкам, и по доске сразу видно, на каком этапе дела.
Как создать доску
- Наведите курсор на папку в боковой панели.
- Откройте меню действий и выберите Новая доска.
- Введите название.
Если Вы только создали среду, одна доска с колонками и примерами задач уже есть — её можно менять под себя.
Колонки
Добавить колонку. На доске нажмите кнопку добавления в конце ряда колонок и введите название.
Переименовать. Наведите курсор на заголовок колонки, откройте меню действий и выберите Переименовать.
Изменить порядок. Колонки перетаскиваются мышью.
Удалить. В меню заголовка колонки выберите Удалить.
Вместе с колонкой навсегда удаляются все задачи, которые в ней лежат. Если задачи нужны, сначала перетащите их в другую колонку.
Как устроить колонки под свой процесс
Хороший набор колонок — тот, что повторяет реальные этапы работы. Несколько подсказок:
- начните с трёх-четырёх колонок и добавляйте новые, когда станет тесно;
- называйте колонки состояниями («В работе»), а не действиями («Взять в работу»);
- если задачи копятся в одной колонке — возможно, этап стоит разделить.
Теги доски
У каждой доски свой набор тегов — цветных меток для задач. Теги создаются прямо в карточке задачи и потом доступны на всей доске.
Подробно: Теги.
Что ещё можно делать с доской
В меню доски в боковой панели доступны Переименовать, Доступ для участников и Удалить. Доску также можно опубликовать в интернете — например, чтобы показать план работ клиенту.
Задачи можно загрузить на доску из таблицы: в меню действий страницы выберите Импорт из файла. Подробно: Импорт задач из файла.