Наследование доступа
Что это
Доступ выдаётся на элемент дерева и действует на всё, что внутри. Настроили доступ к папке — правило применилось ко всем её доскам, документам и вложенным папкам. Это экономит время: не нужно перечислять каждую страницу.
Как это работает
Nubl смотрит на страницу и определяет доступ по такому порядку:
- Правило на самой странице. Если для человека задан уровень именно здесь, он и действует.
- Правило ближайшей папки сверху. Если на странице правила нет, берётся ближайшее правило по пути от неё к корню.
- Общее правило среды. Если никаких персональных правил нет, участник работает со страницей как обычно.
Владелец среды — исключение: у него всегда полный доступ.
Исключения для отдельных страниц
Иногда внутри открытой папки нужен закрытый документ — или наоборот. Задайте правило прямо на нужной странице: оно окажется важнее того, что унаследовано от папки.
Пример. Папка «Проект» открыта всей команде, а документ «Бюджет» внутри неё — только Вам и руководителю. Достаточно выставить остальным участникам Закрытый доступ на самом документе.
Почему видна закрытая папка
Бывает, что участник видит в дереве папку, содержимое которой ему недоступно. Так и задумано: если внутри есть хотя бы одна доступная ему страница, папка показывается как путь к ней. Открыть саму папку и увидеть остальное он не сможет.
При перемещении
Если перенести доску или документ в другую папку, наследуемые правила изменятся — будут действовать правила новой папки. Персональные правила, заданные на самой странице, сохранятся.
Подробно: Перемещение и порядок страниц.