13 российских альтернатив Microsoft Teams: возможности, ограничения и цены

Microsoft Teams совмещал переписку, видеовстречи, файлы и совместную работу, поэтому прямую замену стоит искать не по одному признаку. В подборке — 14 российских решений разных классов: от таск-трекера и корпоративных мессенджеров до специализированных платформ видеосвязи. Сравниваем их назначение, сильные стороны, ограничения и стоимость.

Microsoft Teams связывает несколько форматов работы внутри Microsoft 365. Личные и групповые чаты подходят для быстрых вопросов, а команды и каналы — для длительных обсуждений отдела или проекта. История сообщений сохраняется: к разговору можно вернуться позже и продолжить его с нужного места.

Из чата команда запускает аудио- или видеовстречу, показывает экран и сохраняет запись. Документы лежат рядом с обсуждением и редактируются совместно через приложения Microsoft 365; рабочее пространство дополняется интеграциями.

Именно привычный сценарий определяет требования к замене. Если Teams использовали почти только для планёрок, хватит сервиса видеовстреч. Если внутри него шла постоянная переписка и хранились материалы, нужны каналы, поиск по истории, файлы и интеграции.

Для российских организаций вопрос связан ещё и с доступностью Microsoft 365. В марте 2022 года Microsoft остановила новые продажи продуктов и услуг в России, затем компании столкнулись с ограничениями корпоративных подписок и облачных сервисов. Поэтому бизнес стал выбирать решения, чья работа не зависит от Microsoft.

Российские продукты воспроизводят возможности Teams по-разному. Условно их можно разделить на три группы — и это полезнее, чем пытаться сравнить все решения одной линейкой.

Первая группа — платформы встреч. Они дают подключение по ссылке, показ экрана, запись, иногда расшифровку и вебинары. Чат в некоторых системах существует лишь во время созвона, а после завершения вернуться к нему нельзя. Для планёрок этого достаточно, для постоянной переписки отдела — уже нет.

Вторая группа — корпоративные мессенджеры и коммуникационные платформы. Здесь есть личные и групповые чаты, каналы проектов и отделов, треды, история, поиск и файлы. Звонки обычно тоже предусмотрены, но лимиты участников различаются.

Третья группа объединяет рабочие системы, где разговор привязан к делу: карточке задачи, документу или проекту. Постоянных каналов как в мессенджере может не быть, зато договорённость не отрывается от исполнения. Для команд, которые связывали Teams с рабочими инструментами, такой вариант часто оказывается практичнее буквальной копии.

Контур.Толк ориентирован на корпоративные видеовстречи и онлайн-мероприятия. В одном продукте компания может проводить обычные рабочие созвоны, приглашать людей извне и организовывать вебинары для большой аудитории.

Сильные стороны:

• Для подключения гостю нужно лишь открыть ссылку в браузере. Регистрироваться в Контуре и создавать отдельную учетную запись ему не нужна.
• Разговор можно сохранить в записи, а на платных тарифах после созвона получить его текстовую расшифровку.
• Для мероприятий с большой аудиторией предусмотрен отдельный формат вебинара, рассчитанный на 10 000 участников.
• На встрече участники способны работать с онлайн-доской. После созвона материалы остаются среди файлов встречи и предусмотрены для дальнейшей работы.
• Переговорную комнату можно подключить к общей видеовстрече вместе с сотрудниками, которые участвуют удаленно. Для этого Контур.Толк работает с оборудованием для конференц-залов.

Ограничения:

• Рабочие чаты приобретаются отдельно от видеовстреч. Организациям, которым нужны и созвоны, и постоянная переписка сотрудников, придется подключать дополнительные услуги.
• Обычная видеовстреча рассчитана максимум на 400 участников. Для более крупных мероприятий потребуется использовать отдельный продукт для вебинаров.

Стоимость:

• Бесплатный тариф будет уместен для для небольших созвонов: в нем предусмотрены встречи до 50 участников продолжительностью до 40 минут и локальная запись.
• Для регулярных встреч предусмотрены платные тарифы. Цена за тариф «Профи» начинается от 1 390 ₽ в месяц. После подписки лимит в системе увеличится до 100 участников, а Кроме того, появятся облачная запись и расшифровка.
• «Бизнес» за 2 200 ₽ в месяц поддерживает встречи до 200 участников, а «Бизнес Плюс» за 2 700 ₽ — увеличивает лимит до 400 участников и добавляет протокол встреч и синхронный перевод.
• Серверная версия рассчитывается индивидуально. Чаты приобретаются отдельно: лицензия стоит 1 500 ₽ за пользователя в год.

SaluteJazz — сервис видеовстреч, который развивает Сбер и который раньше назывался SberJazz. Он поддерживает команды и частных пользователей, которым нужен созвон без внедрения и настройки. Заметная часть возможностей здесь открыта бесплатно, а платная лицензия добавляет инструменты управления встречей.

Сильные стороны:

• К открытой встрече можно присоединиться по ссылке без регистрации.
• В бесплатной версии получится проводить встречи до 100 участников без имеет пределия по времени.
• В Business Plus Cloud предусмотрены расшифровка речи и автоматические итоги встречи.
• С помощью зала ожидания организатор способен впускать участников по одному или сразу всех. Для дополнительной защиты предусмотрены закрытые встречи и водяные знаки при демонстрации экрана.
• Встречу можно записать на компьютер, а с бизнес-лицензией — на сервер и затем скачать или открыть по ссылке.
• При наличии лицензии можно переписываться с коллегами в корпоративном мессенджере между созвонами.

Ограничения:

• В обычной видеовстрече могут участвовать до 600 человек. Для большей аудитории потребуется отдельный SaluteJazz Webinars, рассчитанный максимум на 3 000 зрителей.
• Для серверных записей каждому пользователю доступно 5 ГБ. После заполнения хранилища старые записи придется скачать или удалить, прежде чем запускать новую.
• При локальной записи встречи дольше часа могут возникнуть проблемы с сохранением. В справке рекомендуют перезапускать запись примерно каждые 50 минут.

Стоимость:

• Бесплатно: до 100 участников, без имеет пределия по времени. Расшифровка, зал ожидания, закрытые встречи и водяные знаки в этой версии непредусмотрены.
• «Бизнес» — 8 000 ₽ в год за лицензию, от одной до 99 лицензий: до 200 участников, расшифровка и конспектирование речи, зал ожидания, управление доступом.
• «Корпоративный» — те же условия от 100 лицензий, дополнительно доступна установка в контуре компании.

Яндекс Телемост сервис видеовстреч внутри экосистемы Яндекс 360 для бизнеса. Решение помогает связать созвоны с уже используемыми в компании сервисами Яндекса, чтобы встречи не существовали отдельно от календаря и рабочего общения. Но использовать Телемост можно и без перехода на всю экосистему: бесплатная версия подходит для обычных созвонов, где нужны быстрые встречи по ссылке без сложной настройки.

Сильные стороны:

• Для подключения к созвону гостю нужно лишь открыть ссылку. Аккаунт Яндекса ему не нужна.
• Бесплатные встречи не имеет пределы по продолжительности.
• В Яндекс Браузере и приложениях для компьютера запись получится вести без имеет пределия по времени.
• Запись могут одновременно запустить несколько участников. Организатор Если потребуется запрещает эту возможность остальным.
• Для общего собрания или другого крупного мероприятия доступна трансляция, которую могут смотреть до 10 000 зрителей.

Ограничения:

• В браузере Google Chrome запись имеет предела 30 минутами. Для длинного совещания потребуется Яндекс Браузер или программа для компьютера.
• Остановить запись может только тот, кто ее начал. Если этот участник вышел со встречи, организатор запись не выключит.
• Бесплатная версия поддерживает 40 участников. Отделу большего размера общую встречу без подписки не собрать.

Стоимость:

• Бесплатно получится проводить встречи до 40 участников.
• В Яндекс 360 для бизнеса тариф «Минимальный» стоит 319 ₽ за сотрудника в месяц и поддерживает встречи до 100 участников, «Основной» — 549 ₽ и до 300, «Продвинутый» — 1 399 ₽ и до 500. Дополнение до 1 000 участников стоит 39 999 ₽ в месяц.
• Для организаций больше 250 сотрудников действуют отдельные корпоративные тарифы от 610 ₽ за сотрудника в месяц.

TrueConf — серверная платформа для корпоративных коммуникаций. В отличие от облачных сервисов видеосвязи, организация разворачивает собственный экземпляр системы и сама управляет пользователями, доступами и инфраструктурой.

Продукт поддерживает корпоративное использование: от внутренних созвонов и общения сотрудников до крупных видеоконференций с подключением переговорных комнат и внешних участников.

Сильные стороны:

• Сервер работает в закрытой сети предприятия, и выход в интернет для созвонов не нужен.
• В составе продукта есть корпоративный мессенджер: личные и групповые чаты, передача файлов.
• К серверу можно подключить корпоративный каталог сотрудников, например Active Directory или другой LDAP-совместимый каталог. Тогда адресную книгу не нужно вводить вручную.
• Сервер можно установить на Windows Server, Debian, CentOS Stream или в Docker. Кроме того, есть поддержка Astra Linux.
• К конференции можно подключить оборудование по протоколам SIP и H.323 — по ним работают аппаратные системы видеосвязи в переговорных.

Ограничения:

• В бесплатной версии сервера групповая конференция имеет предела 10 участниками, а гостевое подключение через браузер — одним. Позвать на встречу нескольких подрядчиков не получится.
• Расшифровка речи и протокол встречи предусмотрены в отдельном продукте TrueConf AI Server, его придется подключать дополнительно.

Стоимость:

• TrueConf Server Free — бесплатно: до 10 участников в групповой конференции, до 1 000 одновременно подключенных пользователей, одно подключение SIP или H.323 и одно гостевое через браузер.
• Полная версия сервера рассчитана до 2 000 участников в конференции. Цена зависит от числа участников и подключаемых расширений, публичного прайса в рублях нет.
• Стоимость TrueConf AI Server считают отдельно.

Битрикс24 — комплексная платформа для управления работой компании, в которой коммуникации входят в более широкий набор корпоративных инструментов. Поэтому ее можно рассматривать как замену Microsoft Teams, если вместе с мессенджером и видеосвязью компании нужна общая рабочая система для других процессов.

Сильные стороны:

• В мессенджере предусмотрены личные и групповые чаты и каналы. К ним можно привязать целый отдел: новые сотрудники будут добавляться автоматически, а перешедшие в другой отдел потеряют доступ.
• Для работы с заказчиками и подрядчиками есть Коллабы. Гость получает доступ только к нужному пространству, где может переписываться, работать с задачами и файлами, планировать встречи и участвовать в видеозвонках.
• Видеозвонок можно начать из чата, задачи или календаря. Длительность разговора не имеет предела.
• Внешнего участника можно подключить к видеоконференции по ссылке без регистрации в Битрикс24.
• С помощью BitrixGPT Follow-up получится получить расшифровку, резюме, итоги и список договоренностей после звонка. Из зафиксированных договоренностей можно сразу создать задачу или встречу.
• Из любого сообщения В чате или канале получится создать задачу. Текст сообщения попадет в ее описание, а связь с исходным обсуждением сохранится.

Ограничения:

• На бесплатном тарифе история сообщений в чатах и каналах хранится 30 дней. Для постоянного архива рабочей переписки потребуется платный тариф.
• Во внешнюю видеоконференцию по ссылке можно подключить до 100 человек. Для встречи с большей внешней аудиторией встроенной видеосвязи не хватит.
• В полностью закрытом контуре коробочной версии групповые видеозвонки непредусмотрены. Для созвонов от трех участников требуется подключение к облачным серверам Битрикс24.

Стоимость:

• Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, но включает 25 ГБ на диске и хранит историю чатов и каналов только 30 дней. Часть функций задач, CRM и других инструментов доступна только на платных тарифах.
• Тариф «Базовый» стоит от 1 619 ₽ в месяц за пять пользователей при оплате за год, «Стандартный» — от 4 544 ₽ за 50, «Профессиональный» — от 9 094 ₽ за 100. «Энтерпрайз» начинается от 22 094 ₽ в месяц за 250 пользователей.
• Платные тарифы различаются количеством пользователей, объемом облачного диска и набором предусмотреных функций. К примеру, автоматизация задач доступна начиная с тарифа «Стандартный».
• При помесячной оплате тарифы стоят дороже.

Compass — корпоративный мессенджер с чатами, каналами и встроенными видеоконференциями. Сервис подходит для использования в облаке или установить на серверы компании. У on-premise-версии открыт исходный код, а сторонние рабочие сервисы можно подключать через встроенные приложения Smart Apps.

Сильные стороны:

• Обсуждение отдельного сообщения можно продолжить в комментариях, чтобы параллельные темы не смешивались в общем чате.
• Для отделоВ и проектов получится создавать отдельные каналы. Публикации размещают администраторы, а участники способны отвечать в комментариях.
• Внешнего участника можно пригласить на видеовстречу по ссылке. Он сможет подключиться через браузер без регистрации и установки Compass.
• В видеоконференции могут участвовать более 1 000 человек с включенными камерами и микрофонами. Одновременно с этим нет имеет пределий по длительности встречи нет, а из базовых инструментов во время созвона Кроме того, предусмотрены запись и демонстрация экрана.
• Вход сотрудников можно связать с корпоративной системой учетных записей, чтобы не создавать отдельные логины и пароли в Compass.
• В настройках приватности получится ограничить скачивание файлов, пересылку сообщений и общение в личных чатах.
• В карточке сотрудника получится посмотреть ежедневную активность и среднее время ответа.

Ограничения:

• Бесплатный тариф заканчивается на десятом сотруднике. С приходом одиннадцатого человека платить придется за всю команду.
• Отдельного продукта для вебинаров и крупных онлайн-мероприятий нет. Конференцию на внешнюю аудиторию придется проводить в другом сервисе.
• Сервис закрывает только общение. Задачи, документы и календарь придется вести в других системах, и переписка окажется отдельно от рабочих файлов.

Стоимость:

• Команде до десяти сотрудников сервис бесплатный.
• «Бизнес» — 390 ₽ за сотрудника в месяц или 4 212 ₽ за год.
• Версия для установки на свой сервер — 490 ₽ за сотрудника в месяц.
• Пробный период — 30 дней.

VK Звонки — отдельная платформа VK для видеоконференций, вебинаров и бизнес-презентаций. Она входит в экосистему коммуникационных сервисов VK, но остается самостоятельным продуктом для онлайн-встреч. Главная особенность продукта В том, что у него нет подписки — пользоваться им получится бесплатно.

Сильные стороны:

• Платить за проведение встреч не нужно, Одновременно с этим имеет пределий по продолжительности созвона и числу подключившихся нет.
• Гостю нужно лишь открыть ссылку на встречу. Аккаунт ВКонтакте для подключения не требуется.
• Разговор можно сохранить в записи, а затем скачать файл или оставить доступ к нему через VK Видео.
• Во время разговора можно включить автоматические субтитры, а речь участников получить в текстовом виде.
• Для групповой работы внутри одного звонка можно создать до 50 отдельных залов. Число участников в каждом зале не имеет предело.
• Видеозвонок можно транслировать зрителям за пределами самой встречи.
• С помощью SDK видеоконференции можно встроить в собственный сервис компании.

Ограничения:

• В VK Звонках нет полноценной корпоративной среды с постоянными рабочими каналами, общим диском и централизованным управлением сотрудниками. Для этих функций потребуется отдельный VK WorkSpace.
• На текущий момент приложение VK Звонки недоступно для скачивания и обновления через App Store. Ранее установленные приложения на устройствах Apple продолжают работать.

Стоимость:

• Сервис бесплатный, платных тарифов у него нет.
• Корпоративные возможности — управление пользователями, рабочие чаты и общий диск — предусмотрены в VK WorkSpace. Это отдельный продукт со своей стоимостью.

МТС Линк — платформа корпоративных коммуникаций и совместной работы, которая выросла из сервисов Webinar Group. Сейчас в экосистеме собраны решения для повседневного общения сотрудников, онлайн-мероприятий и обучения. Для компаний предусмотрены облачное размещение и установка платформы в собственном контуре.

Сильные стороны:

• После созвона на корпоративных тарифах получится получить стенограмму разговора и краткие итоги. Для субтитров во время самой встречи потребуется отдельный модуль.
• Переписку можно разделять по личным чатам, группам, каналам и проектным командам. Сообщение Если потребуется превращается В задачу, для которой получится сразу указать срок.
• Гостю не нужен аккаунт МТС Линка, если организатор открыл вход по ссылке. Это даёт возможность приглашать на созвоны партнеров и других внешних участников.
• При установке платформы на серверы компании учетные записи сотрудников можно связать с корпоративным каталогом. Кроме того, предусмотрены подключения к системам, которые контролируют утечки данных и события информационной безопасности.
• Для переговорных есть МТС Линк Rooms. С его помощью к общей встрече можно подключить комнату с оборудованием Yealink, Logitech или Lenovo и участников, которые работают удаленно.

Ограничения:

• На бесплатном тарифе запись встречи нельзя скачать. Материалы остаются только внутри сервиса.
• Состав команды и связанных с ней каналов придется контролировать отдельно. Добавление сотрудника в команду не дает ему доступ к ее каналам автоматически, а после удаления из команды доступ к каналам может сохраниться.

Стоимость:

• Free — бесплатно: встречи до 30 участников и 60 минут.
• «Коммуникации» объединяет ВКС и мессенджер, «Коммуникации+» дополнительно включает онлайн-доски. При покупке 300 лицензий «Коммуникации» стоят от 4 268 ₽ в год за пользователя, «Коммуникации+» — от 4 701 ₽.

VideoMost — объединяет видеоконференции и корпоративную переписку. Платформой можно пользоваться через облако или развернуть ее внутри компании, в том числе в сети без доступа в интернет. VideoMost Кроме того, будет уместен для организациям, где уже используется оборудование для видеосвязи в переговорных и его нужно сохранить после перехода на новую систему.

Сильные стороны:

• Переписка не ограничивается чатом встречи. Сотрудники способны общаться лично и в группах, создавать каналы, хранить историю сообщений и переходить из чата сразу к видеозвонку.
• Серверную версию подходит для использования в закрытой локальной сети. Для внутренних конференций подключение к интернету в таком случае не требуется.
• Если В переговорных уже установлены терминалы Cisco, Polycom, Huawei или Avaya, их получится подключить к VideoMost и использовать вместе с участниками, которые входят с компьютеров.
• Во время созвона участникам предусмотрены демонстрация экрана и презентаций, электронная доска, опросы и передача файлов.
• Планирование встреч можно связать с Outlook, а учетные записи сотрудников загрузить из корпоративного каталога вместо ручного добавления каждого пользователя.
• Внешнему участнику достаточно ссылки на встречу, отдельная учетная запись VideoMost ему не нужна.

Ограничения:

• Бесплатная встреча длится не больше 45 минут. Для более продолжительных совещаний потребуется тариф PRO или другой платный вариант.
• Без установки программы к встрече можно подключиться только через Google Chrome. Пользователям других браузеров потребуется VideoMost Proton.

Стоимость:

• Бесплатный FREE поддерживает встречи до 100 участников продолжительностью не более 45 минут.
• PRO стоит от 1 000 ₽ в месяц. На нем снимают имеет пределия по длительности встречи. Кроме того, становятся предусмотрены запись и до 25 ГБ для хранения материалов.
• Стоимость BUSINESS рассчитывают индивидуально. В него входят подключение телефонии и оборудования переговорных, до 50 ГБ хранилища, режим на 300 участников и трансляции во ВКонтакте.
• Цену VideoMost Server тоже рассчитывают по запросу. Перед покупкой серверную версию можно тестировать три месяца на встречах до 15 участников.

eXpress — корпоративная коммуникационная платформа, ориентированная на организации со сложной ИТ-инфраструктурой и повышенными требованиями к защите данных. Продукт сертифицирован ФСТЭК по четвертому уровню доверия. Корпоративные версии подходит для использования по подписке или приобрести бессрочную лицензию.

Сильные стороны:

• В мессенджере предусмотрены личные и групповые чаты, каналы и треды для отдельных веток обсуждения.
• В видеоконференции могут одновременно участвовать до 512 человек. Внешнего участника можно пригласить по ссылке, устанавливать приложение и регистрироваться ему не нужно.
• Сотрудники одной компании могут переписываться и проводить встречи с пользователями других организаций в eXpress, даже если каждая компания работает на своем корпоративном сервере.
• В Corporate получится подключить Active Directory, LDAP и Keycloak и настроить ролевую модель доступа.
• В Corporate + SmartApps получится открыть корпоративные сервисы внутри eXpress: К примеру, работать с CRM и СЭД, согласовывать документы, оформлять отпуск или создавать заявки в поддержку.
• После встречи получится получить расшифровку, протокол и краткое содержание разговора.

Ограничения:

• Демонстрация экрана имеет предела разрешением 1920×1080 и частотой 15 кадров в секунду. Для показа видео и другого динамического контента она не рассчитана.
• В одном приложении нельзя одновременно использовать несколько профилей eXpress. Для перехода в другую учетную запись придется завершить текущую сессию или использовать другое устройство либо приложение.
• Для расшифровки и автоматического протокола в корпоративной версии потребуется отдельный сервер с локальной нейросетью. Без его настройки функция работать не будет.

Стоимость:

• Публичная версия Free доступна бесплатно, но не включает корпоративное администрирование и интеграции. Полнофункциональную корпоративную версию можно бесплатно тестировать до месяца.
• Lite стоит 200 ₽ за пользователя в месяц или 2 000 ₽ в год. Годовая On-Prem-лицензия Corporate стоит 3 000 ₽ за пользователя, Corporate + SmartApps — 5 000 ₽. Для этих версий Кроме того, предусмотрены SaaS и бессрочные лицензии.

Pruffme — сочетает видеовстречи, вебинары и онлайн-доски с инструментами для обучения. Платформа рассчитана в том числе на занятия и мероприятия, где нужно делить аудиторию на группы, отслеживать присутствие и собирать статистику после эфира. Поэтому Pruffme будет уместен для учебным центрам, вузам и корпоративным отделам обучения, которые регулярно работают с большой аудиторией.

Сильные стороны:

• На платных тарифах можно включить автоматическую запись встречи в 1080p, а текстовую расшифровку речи получать прямо во время эфира.
• Участников можно распределить по отдельным комнатам, чтобы несколько групп одновременно работали над разными заданиями, а затем вернулись в общую встречу.
• В видеоконференции могут одновременно выступать до 30 человек. Такой формат будет уместен для для обсуждений с большим числом выступающих.
• В статистике получится посмотреть время входа и выхода каждого участника, продолжительность его подключений и процент присутствия на мероприятии.
• На онлайн-досках доступно больше 50 инструментов, включая стикеры, таблицы и BPMN-фигуры. Доски из Miro можно перенести импортом.
• Сотрудники способны входить через корпоративную учетную запись без отдельного логина и пароля Pruffme.

Ограничения:

• Бесплатный тариф рассчитан только на пять участников и не включает запись. Команде большего размера потребуется платная подписка даже для обычных внутренних созвонов.
• С одного аккаунта одновременно получится проводить только одну видеоконференцию или вебинар. Для двух параллельных встреч потребуется дополнительный тариф.

Стоимость:

• «Старт» предусмотрен бесплатно для встреч до пяти участников. Но запись в тариф не входит.
• Платные тарифы начинаются с «Альфы» за 3 910 ₽ в месяц. «Бета» на 300 участников стоит 5 635 ₽ в месяц.
• Тарифы для вебинаров на 500–1 000 участников стоят от 8 165 до 17 250 ₽ в месяц.

CommFort — корпоративный мессенджер, построенный по клиент-серверной модели. Иными словами, организация разворачивает CommFort Server на собственных ресурсах, а сотрудники подключаются к нему через приложения. Лицензия зависит от числа одновременно работающих пользователей, купить ее можно на год или бессрочно.

Сильные стороны:

• CommFort может работать в полностью изолированной от интернета сети.
• Файлы можно передавать без имеет пределия по объему, в том числе сразу целыми папками.
• В лицензии All-In предусмотрены синхронные и асинхронные видеоконференции. В первом режиме участники видят и слышат друг друга, во втором основную трансляцию ведет один человек.
• Во время разговора можно показать рабочий стол и передать другому сотруднику управление компьютером.
• Для сообщений, которые нужно вынести из обычной переписки, есть отдельная доска объявлений с комментариями.
• Срок хранения истории компания определяет самостоятельно, поскольку данные остаются на ее сервере.

Ограничения:

• Функциональность CommFort зависит от платформы. К примеру, в приложении для Android нет видеозвонков, календаря и доски объявлений, а для macOS отдельной версии нет — программу запускают через Wine.
• Расшифровки и краткого содержания встречи в продукте нет. Протокол совещания секретарю придется вести самому.

Стоимость:

• Приложения для сотрудникоВ бесплатны, сервер получится тестировать 30 дней. Лицензии считают по числу пользователей, одновременно подключенных к серверу.
• Lite стоит 166 ₽ за подключение в год или 499 ₽ бессрочно, Standart — 250 или 749 ₽, All-In — 333 или 999 ₽. Минимальная сумма заказа составляет 3 000 ₽. Бессрочная лицензия включает обновления и техническую поддержку на 10 лет.

IVA — экосистема корпоративных коммуникаций российского производителя: 16 продуктов, от платформы общения до видеотерминалов для переговорных и IP-телефонии. Для замены Microsoft Teams в ней интересна платформа IVA One, так как напрямую связана с корпоративными коммуникациями. Продукт ставят на серверы организации и продают через партнеров.

Сильные стороны:

• В мессенджере получится вести личные и групповые чаты, создавать треды, ставить реакции и заводить информационные или широковещательные каналы для объявлений.
• На вебинарах и других онлайн-мероприятиях могут участвовать более 10 000 человек. Внешних участников можно приглашать по гостевой ссылке.
• Почта и календарь предусмотрены в той же платформе. В календаре получится запланировать видеовстречу, а участников автоматически добавить в ее чат.
• Кроме коммуникаций в IVA One есть менеджер задач, файловое хранилище и онлайн-документы. В задачах получится назначать исполнителей и сроки, а в IVA Disk сохранять общие файлы и записи встреч.
• Существующий корпоративный каталог сотрудников можно синхронизировать с IVA One через Active Directory или LDAP, чтобы не создавать учетные записи вручную.
• При подключении IVA Terra можно получать расшифровки встреч и голосовых сообщений, создавать субтитры, резюме и списки задач по итогам встречи.

Ограничения:

• Самостоятельно зарегистрироваться и сразу начать работу с IVA One нельзя. Демоверсию нужно запросить через форму, а лицензию компания приобретает через авторизованного партнера.
• Для работы видеосвязи, почты и расшифровки IVA One использует другие компоненты экосистемы IVA. При развертывании потребуется настроить взаимодействие с IVA MCU, IVA Mail и IVA Terra для нужных функций.

Стоимость:

• IVA One Basic стоит от 6 210 ₽ за пользователя на год.
• Итоговая стоимость зависит от числа лицензий, выбранных модулей, редакции и уровня технической поддержки.
• Демоверсию на 90 дней предоставляют по заявке.

Начните с того, что команда действительно делала в Teams. Не составляйте список всех функций сервиса. Вспомните обычную рабочую неделю: где сотрудники переписывались, сколько человек приходило на созвоны, приглашали ли партнеров, записывали ли встречи, работали ли с файлами внутри Teams. Так получится короткий список возможностей, без которых новый сервис не будет уместен для.

Сразу отделите обязательные требования от желательных. К примеру, встреча на 300 человек, вход гостя по ссылке или работа без интернета могут быть жестким условием. Онлайн-доска, автоматический конспект или трансляция в соцсети могут пригодиться только время от времени. Такой порядок помогает быстро убрать из таблицы решения, которые не проходят по ключевым имеет пределиям.

Проверьте имеет пределия именно в том режиме, которым будете пользоваться. Один сервис по-разному ограничивает бесплатные и платные встречи, другой меняет число участников для вебинара, третий дает часть функций только в серверной версии. Поэтому одного максимального числа из рекламного описания недостаточно. Смотрите, какой лимит действует на нужном тарифе, сколько может идти параллельных встреч, как долго длится созвон и кто может подключиться без учетной записи.

Отдельно решите, где будет жить рабочая переписка. Если команда уже общается в другом корпоративном мессенджере, новый продукт может отвечать только за видеосвязь. Если Teams был основным местом общения, понадобятся постоянные чаты и каналы, история сообщений, поиск и передача файлов. Тогда сервис с чатом только внутри встречи проблему не решит.

Требования к размещению лучше проверить до сравнения интерфейсов и дополнительных функций. Если данные должны храниться на серверах компании или встречи должны работать внутри закрытой сети, облачные варианты можно сразу убрать из короткого списка. Здесь же стоит проверить поддержку корпоративных учетных записей, права администраторов и совместимость с уже используемыми системами компании.

Стоимость считайте на реальное число сотрудников и нужный набор функций. У сервисов разные модели оплаты: за пользователя, весь тариф, отдельные модули или серверную лицензию. Бесплатный вариант тоже не всегда означает нулевые расходы после перехода: лимита может не хватить по числу сотрудников, длительности встречи, записи или хранилищу. Поэтому сравнивать лучше итоговую стоимость на месяц или год для вашей команды.

Перед переходом проведите несколько обычных рабочих встреч в двух-трех выбранных сервисах. Проверьте вход внешнего участника, демонстрацию экрана, запись, работу с файлами и мобильное приложение. Если нужна постоянная переписка, попробуйте найти сообщение спустя несколько дней и посмотреть историю обсуждения. Такой тест быстрее выявит имеет пределия, которые трудно заметить по тарифной странице.

Заранее определите, что делать с данными из Teams. Отметьте чаты и каналы, которые еще нужны команде, сохраните важные файлы и проверьте регулярные встречи в календаре. Перенос истории зависит от конкретного продукта, поэтому автоматическую миграцию всех сообщений, файлов и настроек лучше не закладывать в план. Для старых материалов можно оставить отдельный архив, а работу в новой системе начать с заранее выбранной даты.

Универсального ответа про поиск альтернативы нет, и это нормально: слово «аналог» объединяет продукты трех разных классов. Если нужны созвоны — берите специализированный сервис встреч и не переплачивайте за лишнее. Если через Teams шло ежедневное общение сотрудников, ищите полноценные чаты, каналы и историю переписки. Если требования к размещению жесткие, начинайте отбор с серверных решений, а уже потом сравнивайте возможности.