37 сервисов для бизнеса: задачи, связь, аналитика и финансы

Бизнесу нужен не один универсальный сервис, а связка инструментов под конкретные процессы: постановку задач, общение, видеовстречи, почту, документы, продажи, аналитику, бухгалтерию, финансы и безопасность. В подборке собраны 36 решений с функциями, ограничениями, платформами и ценами, а NUBL поставлен первым там, где он напрямую подходит для управления задачами.

Сравнивать продукты удобнее не по длине списка функций, а по реальному сценарию команды. Сначала определите задачу, затем проверьте платформы, ограничения бесплатной версии и итоговую стоимость. Если проектов несколько, полезно заранее выстроить единый порядок управления портфелем, чтобы новый сервис не добавил ещё один слой хаоса.

Повышение налоговых ставок, конкуренция на рынке, инфляция и сложная логистика — всё это напрягает бизнес. А главное — затрудняет повседневную работу: санкции и ограничения западных сервисов никуда не делись.

Но решения есть — рабочих сервисов для предпринимателей в России немало. Одни подойдут малому и среднему бизнесу, а другие — даже крупным корпорациям. Полно и универсальных решений. В этой статье подобрали решениеы во всех сферах: от таск-менеджмента до финансового учёта.

Какие есть эффективные решениеы для предпринимателей?

Они отличаются по функциям и эффективны по-своему. Мы сделали подборки по разным категориям: от таск-трекеров для оптимизации работы команды до сервисов бухгалтерии и аналитики финансов. В конце подобрали антивирусы

Есть ли бесплатные сервисы для ИП, малого и среднего бизнеса?

Да. У большинства приложений в статье есть бесплатные тарифы. Если нет — они предоставляют бесплатный пробный период, а мы уже добавили в подборку альтернативу

Эти сервисы можно скачать на телефон?

У большинства есть мобильные версии и приложения для компьютеров. Но некоторые особо сложные доступны только в веб-версии. Мы прописали детали по каждому сервису

NUBL — таск-трекер для команд и проектов, который собирает задачи, проекты, доски и документы в одном рабочем пространстве. Сервис подходит командам, которым важно видеть общий процесс и не терять договорённости в переписках.

Страна разработки разработки

Россия

Основные возможности

Сильные стороны

Ограничения

Доступные платформы

Версия для браузера.

Цена

Актуальные условия указаны на официальном сайте NUBL.

Таск-менеджер, CRM, работа с документами и управление персоналом. В Weeek пять решениеов для бизнеса, и они покрывают все эти задачи. Сейчас расскажем про таск-трекер, а ниже в статье — про CRM.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Настраиваемые задачи: к ним можно добавить связи, теги, исполнителей, приоритеты, кастомные поля, дедлайны

Задачи отображаются в виде списков, диаграммы Ганта, досок, календаря

Помодоро-таймер и трекер времени

База знаний по документам и файлам проекта

Подключения к Google-календарём и Miro

Сильные стороны

Трекер загруженности команды, помодоро-таймер и прочие продвинутые функции по тайм-менеджменту

Пользователи отмечают низкий порог входа у интерфейса и набора функций сервиса

Ограничения

Нет шаблонов задач, сложных сценариев автоматизации

Некоторые важные функции доступны только на дорогих тарифах. Например, логи с историей действий или портфели с несколькими проектами

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 199 ₽ за одного пользователя в месяц.

Таск-трекер с упором на управление командой: можно просматривать схемы с отделами и списками сотрудников или добавлять в компанию ботов-ассистентов с настройкой ролей.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Древовидная структура задач и проектов

Списки, доски, диаграмма Ганта, календарь

Связи между задачами

База клиентов, история сделок, совместные задачи с партнёрами

Отчёты по трудозатратам и финансам по выполненным проектам

Сильные стороны

Продвинутый модуль структуры команды — можно нарисовать схему, где отображены все сотрудники, отделы и их иерархия

ИИ-администраторы

Ограничения

Облачное хранилище и некоторые другие функции нужно покупать отдельно даже с премиум-подпиской

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 463 ₽ за одного пользователя в месяц.

Российская CRM-система с базовыми функциями таск-трекера. Компания появилась больше 10 лет назад, и местами кажется, что с тех пор интерфейс почти не изменился. Хотя современные функции появляются.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Иерархическая структура из проектов, задач, подзадач

Настройка приоритетности, автоповтора, статуса задач и ответственного

Диаграмма Ганта

Календари по проектам

Автоматические оповещения и дедлайны по задачам

Сильные стороны

Автоматический трекер времени и финансов к задачам

Подключения к экосистемой проекта из CRM, баз данных и отчётов

Ограничения

Интерфейс не до конца понятен: ощущается, как будто он из начала–середины 2010-х

В веб-версии долго загружаются страницы и не удаётся, например, удалять задачи

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 2990 ₽ в месяц. Доступны региональные тарифы для зарубежных стран, отдельные цены в долларах и евро.

Российское приложение для ведения бизнеса и проектов. Сервис помогает управлять задачами и контролировать работу команды. Хотя личное использование возможно.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Списки, доски, диаграмма Ганта, календарь, вкладка с планированием на день

Подпроекты и подзадачи с неограниченной вложенностью

Офлайн-режим и синхронизация на устройствах

Настройка параметров к задачам: от цвета и тега до чек-листа

Подключения к Telegram и календарями от Яндекс и Google: сообщения и письма можно переделать в задачи

Сильные стороны

Немало решениеов для командной работы и делегирования

Голосовой помощник обрабатывает речь, делает из неё заметки и задачи

Ограничения

Урезанная бесплатная версия: ограничены чек-листы и чаты к задачам, синхронизация устройств, автоповторы

Доступные платформы

Версия для браузера, приложения на Windows, macOS, iOS, Android и коробочная версия, расширения для браузеров.

Цена

От 3199 в год.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Доски, списки задач, календарь, таблицы, диаграмма Ганта

Настройка чек-листов, дедлайнов и меток к задачам

Трекер времени и затрат

Связи между задачами, шаблоны, автоматизации. Есть продуманные варианты для команд, которые работают по методам Agile и Scrum

Вкладка с текстовым редактором для записей, подготовки статей и даже кодинга

Сильные стороны

Данные визуализируются через графики и карты проекта через функцию Story Map

Немало интеграций, возможность создавать собственные через открытый API

Ограничения

Сложные настройки для автоматизации

ИИ-агенты появились недавно, могут работать с ошибками

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android, коробочная версия.

Цена

От 250 ₽ за пользователя в месяц.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Weeek • Трекер загрузки, помодоро-таймер

•Основные возможности (логи, портфели) только на дорогих тарифах От 199 ₽ за пользователя в месяц

ПланФикс • Визуальная оргструктура компании

Простой Бизнес • Автоматический трекер времени и финансов

ЛидерТаск • Решениеы для делегирования и командной работы

Kaiten • Визуализация данных: графики, Story Map

Корпоративный мессенджер, который набрал популярность после пандемии COVID-19. Приятный интерфейс и основной набор функций делают его полезным решениеом для бизнеса с разветвлённой командой.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Чаты и каналы с закрепами

Чаты делятся по папкам, а папки — по пространствам

Никнеймы, почтовые адреса, теги, деление на департаменты для участников чата

Настройка статусов — например, чтобы сотрудники указывали, что уходят в отпуск

Аудио- и видеозвонки с лимитом в 1000 участников

Сильные стороны

Треды под каждым сообщением — так получится не засорять обсуждением всех вопросов один чат. В тред можно добавить человека, которого нет в общем чате

Внутренние кастомные чат-боты через открытый API

Ограничения

Нет голосовых сообщений

В бесплатной версии ограничение — не более 2000 сообщений в месяц

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена

От 159 ₽ за пользователя в месяц. Для НКО и образовательных организаций — скидки.

Мессенджер встроен в систему VK Workspace — инфраструктуру от VK с Почтой, Диском и другими сервисами. К Мессенджеру доступ есть только на платных тарифах VK Workspace.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Публичные и закрытые чаты и каналы

Можно записывать голосовые, отправлять стикеры, эмодзи

Чаты и каналы группируются по папкам

Закрепы и треды по текущим задачам

Архив для каналов и чатов

Сильные стороны

Связка с таск-трекером и другими решениеами VK Workspace. Например, из сообщения в мессенджере можно сделать задачу

Автоматизация: например, при увольнении сотрудника доступ к его аккаунту автоматически закрывается

Видеозвонки

Ограничения

Бесплатной версии нет

Доступные платформы

Версия для браузера, приложение Суперапп VK Workspace для Windows, macOS, iOS, Android, Linux, Huawei.

Цена

От 259 ₽ за пользователя в месяц.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Пачка • Треды под каждым сообщением — не засоряется общий чат

Мессенджер VK Workspace • Связка с таск-трекером и сервисами VK WorkSpace

Приложение для звонков от VK может стать неплохим сервисом и для предпринимателей. Минималистичный интерфейс, базовые функции для созвонов. Бонус — совершенно бесплатно.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Аудио- и видеозвонки по ссылкам

Планировщик звонков: даёт выбрать название, время начала и конца звонка, повтор, другие параметры

Расшифровка и субтитры

Можно вместе смотреть видео и управлять показом

Демонстрации экрана, стриминг созвона

Сильные стороны

Низкий порог входа: организатору достаточно войти с VK ID, а участники могут быть даже без аккаунта в VK

Нет ограничений по числу участников

Ограничения

Пользователи часто жалуются на низкое качество связи

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена

Бесплатно.

Сервис для звонков от Яндекса. В 2024 году обновился и расширил набор функций, особенно для платных тарифов. Подходит для звонков, презентаций, планёрок.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Чат и реакции во время звонков

ИИ-ассистент, который расшифровывает и делает саммари созвонов

Демонстрация экрана с общим доступом к презентациям

Запись созвона можно сделать в два клика — по окончании она загрузится в любую папку компьютера

Планировщик встреч, интегрированный с календарём

Сильные стороны

Нет лимита по времени сеанса созвона

Подключения к другими сервисами Яндекса. Например, уведомления о созвонах по почте

Ограничения

В бесплатной версии жёсткое ограничение по числу участников звонка — 40 человек

В веб-версии нельзя заблюрить фон видео. Нужно скачать дескопную

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

Платный тариф входит в подписку «Яндекс 360 для бизнеса». Цена начинается от 99 ₽ за пользователя в месяц.

Сервис для звонков от МТС с гибкой системой тарифов и упором на подготовку вебинаров в связке с управлением задачами.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

ИИ-помощник занимается анализом записей, делает саммари по встречам

Чаты к звонкам

Настройка специальных эффектов вроде размытия экрана

Совместное использование презентаций

Связка с другими сервисами МТС Линк: несложным таск-менеджером, конструктором опросов и другими

Сильные стороны

Гибкие тарифы. Есть подписка для академических целей, есть — для курсов, а для несложный коммуникации в команде — отдельная. В каждой свой набор функций

Чтобы включить звук или камеру, нужно нажать на специальную кнопку — нет риска случайно попасть в неловкую ситуацию во время серьёзного звонка

Ограничения

Лимит на время звонка в бесплатной версии только полчаса

Цена за платные тарифы сильно выше других сервисов

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, MacOS, iOS, Android и Linux.

Цена

Чем больше лицензий, тем дешевле выходит тариф. Например, при покупке 300 лицензий нужно будет заплатить от 4268 ₽ в год за пользователя, 100 лицензий обойдутся от 6955 ₽ в год. А за 30 лицензий цена за сотрудника — от 15 600 ₽ в год.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

VK Звонки • Низкий порог входа: только организатору нужен VK ID

Яндекс.Телемост • Нет лимита по времени созвона

МТС Линк • Гибкие тарифы

Easy Payments — компания, которая помогает предпринимателям из РФ регистрировать зарубежные компании, открывать бизнес-счета, подключать платёжные системы и принимать оплату от иностранных клиентов.

Решение полезно для бизнеса, который планирует масштабироваться за пределы России и СНГ, работать с зарубежными контрагентами, продавать на маркетплейсах, публиковать приложения в App Store и Google Play или подключать Stripe, PayPal, Shopify Payments и другие международные платёжные решениеы.

Страна разработки

Россия. Компания работает с предпринимателями из России и стран СНГ, а зарубежные компании помогает регистрировать в разных юрисдикциях: Великобритании, США, Кипре, Гонконге, ОАЭ и других странах.

Основные возможности

Регистрация зарубежной компании под ключ и дистанционно

Помощь с открытием бизнес-счёта в зарубежном онлайн-банке, например Wise или Payoneer

Подключение платёжных систем: Stripe, PayPal, Shopify Payments и других решений для приема оплат на сайте

Регистрация аккаунтов на Amazon Seller, Etsy Seller и других маркетплейсах

Сопровождение по дополнительным задачам: подготовка финансовой и налоговой отчётности, получение VAT-номера, предоставление юридического и почтового адреса, регистрация торговой марки, номинальный сервис

Сильные стороны

Easy Payments помогает собрать рабочую систему для международного бизнеса: компания, бизнес-счёт, платёжные системы, документы и сопровождение

Регистрация проходит удалённо, без личного присутствия в стране оформления

Компания подбирает юрисдикцию под конкретную задачу бизнеса

После регистрации можно получить помощь с банковскими счетами, платежными системами, отчётностью, маркетплейсами и другими сопутствующими вопросами.

Подходит для масштабирования бизнеса на международный рынок: помогает принимать оплату от иностранных клиентов, работать с зарубежными площадками и повышать доверие партнёров

Ограничения

Это не приложение и не классический SaaS-решение, где все доступна настройка самостоятельно за несколько минут. Услуга требует консультации, подготовки документов и индивидуального подбора решения

Итоговая стоимость зависит от страны, формы компании и дополнительных услуг: бизнес-счета, платёжных систем, отчётности, юридического адреса и других опций

Для локального бизнеса, который не работает с иностранными клиентами и не планирует выходить на зарубежный рынок, решение может быть избыточным

Доступные платформы

Веб-сайт и личный кабинет

Цена

Регистрация компании — от $1 590

Почта от VK. Кроме базовых функций почтового ящика — интеграция с инфраструктурой компании, например, с облачным хранилищем. Кроме того, в подписку VK Workspace входит корпоративная почта для коммуникации в компании.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Редактирование и отправка писем, в том числе с закреплёнными файлами

Шаблоны писем, настраиваемые подписи, например, с указанием должности

Напоминания о письмах без ответа для отправителя

Файлы из почтового ящика, включая корзину, можно прикреплять к новым письмам

Кастомизация интерфейса: есть опции убрать эмодзи из списка писем или задать почтовому ящику фон и тему

Сильные стороны

Подключения к другими сервисами. Например, с Облаком Mail — там 8 ГБ хранилища, откуда можно прикреплять файлы к письмам

Ограничения

На странице почтового ящика очень немало рекламы

Основные возможности вроде отложенных писем доступны только с премиум-подпиской

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

От 199 ₽ за пользователя в месяц. В подписку входит от 256 ГБ облачного хранилища.

Американский почтовый сервис с приятным интерфейсом, интеграцией с Google и ИИ-ассистентом. Но использовать его в России не очень удобно из-за проблем с локализацией и оплатой.

Страна разработки

США

Основные возможности

Письма, черновики, отдельная папка для спама

Настраиваемые звуки уведомлений под разные категории

Голосовой ввод — даёт возможность прикреплять аудиозаписи к письмам

Корзина для удалённых писем

Единая папка с письмами, поиск по нескольким аккаунтам BlueMail. Удобно, если нужно сочетать несколько проектов или ролей

Сильные стороны

Подключения к календарями, например Google-календарём и аккаунтом

ИИ-ассистент, который умеет улучшать текст и преобразовывать наброски в содержательные письма с подписью

Ограничения

Локализация на русский язык сырая: например, раздел Getting Started переведён как «Начиная»

Может плохо открываться с российских IP-адресов

Оплата с российской карты невозможна

Доступные платформы

Приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

От 5 $ в месяц.

Почта от Яндекса — классический сервис. Сейчас в нём немало интеграций с другими приложениями компании, а недавно добавили модуль работы с ИИ-ассистентом. Понятный сервис для среднего и крупного бизнеса.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Отправка писем, черновики, корзина

Офлайн-режим

Автодополнение текста — сервис предлагает слова и фразы по ходу написания письма

Отложенная отправка писем и оповещения

Встроенный переводчик

Сильные стороны

Связка с сервисами Яндекса — например с календарём, таск-менеджером

ИИ-ассистент Алиса Про — чат с нейросетью внутри почты. Алиса анализирует письма в ящике и отвечает на вопросы по ним

Ограничения

Мало интеграций вне инфраструктуры Яндекса

Отложенные сообщения иногда не отправляются вовремя

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Корпоративная почта входит в подписку «Яндекс 360 для бизнеса». Тарифы начинаются от 319 ₽ в месяц за пользователя.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Mail • Связка с Облаком Mail (8 ГБ хранилища для файлов) • Немало рекламы

BlueMail • Связка с календарями ИИ-ассистент улучшает текст письма и формирует подпись • Сырая русская локализация

Яндекс •Глубокая интеграция с сервисами Яндекса

Российский сервис, нацеленный на корпорации и госсектор. Основные продукты — сервисы для работы с документами. Но в 2025 году компания обновила экосистему: она теперь связана с мессенджером, приложением для звонков и почтой.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Работа с текстовыми документами с основными функциями: форматирование, шаблоны, проверка орфографии

Редактор таблиц с формулами и форматированием

Приложение для презентаций

Совместные доски, работа с документами на отдельном тарифе

Облачное хранилище для файлов

Сильные стороны

Гибкая система тарифов: есть сценарии с упором на документы, коммуникации, совместную работу, почту

ИИ-модуль для заметок: расшифрует надиктованное голосовое и запишет, а потом поможет отредактировать в стройный текст

Ограничения

Пользователи отмечают, что приложения сервиса сильно нагружают системы компьютеров

Мало интеграций с внешними сервисами

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS, Android. Для большинства сервисов, например для таблиц и документов, они отдельные.

Цена

Пакет программ распространяется по лицензии через партнёров или по заявке на сайте компании. Цены зависят от состава пакета. Ещё есть Домашняя версия с редакторами текстов, таблиц и презентаций. Подписка стоит от 549 ₽ в год.

Экосистема от американских производителей. Приятный интерфейс и упрощённый переход из системы Microsoft Office. Бонус — собственный редактор PDF-файлов.

Страна разработки

США

Основные возможности

Редактор для работы с текстом и форматирования

Приложение для презентаций

Таблицы с формулами

Облачное хранилище. Вмещает от 20 ГБ в бесплатном тарифе до 2 ТБ в премиуме

Приложение для чтения и редактирования PDF-документов. Не только даёт возможность смотреть их и добавлять правки с комментариями, но и может сшивать их

Сильные стороны

Подключения к Microsoft и Google — можно авторизоваться через аккаунты в них

Все программы сервиса скачиваются пакетом. Для управления есть специальная панель

Ограничения

Оплата российскими картами затруднена

Может не открываться с российских IP-адресов

Доступные платформы

Приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

От 8,99 $ за пользователя в месяц.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

МойОфис • Гибкие тарифы

MobiOffice + MobiPDF • Связка с Microsoft и Google Документами

Хранилище от Яндекса. Для бизнеса предоставляет расширенные подключения к другими сервисами вроде мессенджера и возможность увеличить объёмы хранилища для отдельных сотрудников.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Общее хранилище от 500 ГБ до 3 ТБ для сотрудников

Поиск файлов по тексту с картинок

Синхронизация файлов между устройствами

Возможность делиться файлами, настраивать права доступа

Корзина, которая хранит удалённые файлы 30 дней

Сильные стороны

Подключения к сервисами Яндекса Алисой Про и Почтой на базовых тарифах и с корпоративным мессенджером — по подписке для бизнеса

Сканер документов — автоматически сканирует фото из галереи или камеры в PDF, JPEG и PNG

Ограничения

Некоторые опции, например расширение хранилищ, нужно покупать отдельно

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

Бизнес-тариф входит в экосистему «Яндекс 360 для бизнеса». Цены начинаются от 319 ₽ за сотрудника в месяц.

Бывшее Облако Mail.ru — сейчас сервис стал частью экосистемы VK Workspace. Функции Диска входят в подписку и интегрированы с другими частями инфраструктуры VK.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Объём хранилища — от 150 ГБ до 3 ТБ для сотрудника

Корзина для удалённых файлов на 14 дней

Синхронизация устройств

Редактор документов с совместным доступом

Настройка прав доступа к файлам и папкам для сотрудников

Сильные стороны

Продвинутая настройка прав доступа. Администратор может их задать не только отдельным сотрудникам, но и группам — например отделам

Связка с другими сервисами из инфраструктуры VK Workspace, например с Почтой — можно сохранять файлы из писем на Диск

Ограничения

Лимиты по загрузке файлов: 2 ГБ на бесплатном тарифе, 100 ГБ — на платном

При синхронизации веб-версии с приложениями тоже лимит: не синхронизируются файлы больше 2 ГБ на бесплатных тарифах, 32 ГБ — на платных

Доступные платформы

Версия для браузера, приложение Суперапп VK Workspace для Windows, macOS, iOS, Android, Linux, Huawei.

Цена

От 259 ₽ за пользователя в месяц.

Файлообменник Сбербанка Хранилище от Сбербанка. Дешевле остальных, есть возможность сочетать её с банковскими преимуществами. Но сложно адаптировать для бизнеса — мало решениеов для командной работы и интеграций.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Загрузка и хранение файлов и папок, максимальный размер файла — 10 ГБ

Хранилище объёмом от 15 ГБ до 1 ТБ

Раздел «Недавние» для быстрого поиска новых файлов

Настройка общего доступа к файлам и папкам

Корзина для удалённых файлов. Хранит их 30 дней

Сильные стороны

ИИ-ассистент, который умеет сортировать фото по темам и писать саммари документов

Связка с подпиской СберПрайм — даёт бонусы при использовании карты Сбербанка, кешбэк и прочие банковские преимущества

Ограничения

Без дополнительной подписки на СберПрайм объём диска урезан на 15 ГБ на всех тарифах, плюс доступны не все настройки общего доступа

Сервис заточен скорее под личное пользование — мало корпоративных решениеов

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 79 ₽ в месяц при подключения к сервисом СберПрайм. Без неё — от 99 ₽ в месяц.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Яндекс.Диск • Подключения к сервисами Яндекса (Алиса Про, Почта, мессенджер)

Диск VK WorkSpace • Продвинутая настройка прав доступа (вплоть до групп и отделов)

СберДиск • ИИ-ассистент для сортировки фото и саммари документов

Российский сервис, который уже 12 лет помогает готовить документы. Упор на шаблоны и работу с ними через опросники — нужно найти в каталоге нужный документ, заполнить форму и получить почти готовый документ.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Шаблоны документов разделены по категориям и подкатегориям. Например, во вкладке «Трудовые договоры» есть шаблон с договором с IT-специалистом

При составлении документа нужно заполнить опросный лист с типовыми вопросами. Ответы конструктор автоматически впишет в шаблон

Хранилище готовых документов, которые ранее были составлены в системе

Список контрагентов, с которыми заключались сделки по документам из систем

Загрузка собственных шаблонов и документов по премиум-подписке

Сильные стороны

Подробные описания по каждому шаблону — чтобы прочитать справку и понять специфику юридического контекста в незнакомой ситуации

К шаблонам есть открытые комментарии с ответами на вопросы — можно поискать в них неочевидные нюансы, с которыми сталкивались другие пользователи

Ограничения

Старый дизайн интерфейса, нужно привыкать какое-то время

Нет мобильного приложения

Доступные платформы

Версия для браузера.

Цена

Цена начинается от 2210 ₽ в месяц. Шаблоны можно купить отдельно поштучно, цены варьируются. Например, платёжное требование стоит 350 ₽, а текст трудового договора с программистом — 650 ₽.

Один из самых распространённых в России сервисов для ЭДО от компании СКБ Контур. Оптимизирует согласование документов с юрлицами, сотрудниками и клиентами — документы подписываются в пару кликов. Подходит среднему бизнесу, чтобы наладить систему документооборота.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Отправка и получение документов. Контрагенты — физлица, самозанятые, юридические лица

Сервисы для документооборота в логистике (Транспортный ЭДО), в найме (Кадровый ЭДО), дополнительные — для страхования, сделок с контрагентами и фрилансерами

Редактирование, подписание и поиск документов по фильтрам

Автоматизация маршрута согласования: по цепочке сотрудников и контрагентов документ перемещается самостоятельно. Достаточно задать порядок

Поиск и приглашение контрагентов по ИНН или названию

Сильные стороны

Подключения к инфраструктурой компании 1C — например, можно загружать оттуда документы

Бесплатные входящие документы

Ограничения

Цена тарифов рассчитывается по количеству документов в пакете, так что нужно заранее прогнозировать объёмы документооборота

Интерфейс может быть непонятным для сотрудников без специальной подготовки, потребуется обученик

Доступные платформы

Версия для браузера, мобильные приложения для iOS и Android.

Цена

Цена тарифа зависит от того, сколько документов в год можно отправлять контрагентам. Самый дешёвый тариф — 250 штук за 2950 ₽ в год.

Популярный сервис для бизнеса из сфер розничной торговли и услуг, потому что интегрирован с экосистемой касс «Эвотор». Сервис помогает подписывать документы от контрагентов. Работает с четырьмя операторами ЭДО одновременно.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Редактирование и подготовка исходящей документации

Обработка и подпись входящих документов

Синхронизация между компьютером и кассой

Работа с документами в кассе — не обязательно использовать компьютер

Подключения к 1С и сервисом «Маркировка» от «Эвотора»: автоматическая отправка данных о товарах в «Честный ЗНАК»

Сильные стороны

Система работает с четырьмя операторами ЭДО, включая Контур.Диадок: упрощает заключение договоров с контрагентами, которые предпочитают разные сервисы

Ограничения

Сервис ориентирован на ритейл и сферу услуг — для компаний без активного использования касс или других сфер может не хватать функций

Доступные платформы

Версия для браузера, мобильные приложения для iOS и Android.

Цена

От 4500 ₽ в год.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

FreshDoc • Подробные справки по каждому шаблону

Контур.Диадок • Связка с 1С

ЭДО от Эвотора • Поддержка четырёх операторов ЭДО одновременно (включая Диадок) • Заточен под ретейл и сферу услуг — вне этих ниш функций может не хватить От 4500 ₽ в год

Как обещали — рассказываем про CRM от Weeek. В нём можно настраивать воронки в формате досок, оперативно поручать задачи коллегам. А при необходимости — легко переключиться на другие сервисы платформы, например таск-трекер.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Воронки продаж в виде Канбан-досок — только вместо задач сделки

Как в задачах, в сделках можно назначать ответственного, присуждать теги, маркировать их цветами, прикреплять файлы, давать комментарии

Детализация данных клиентов и история по каждой сделке

Связь сделок с задачами: создание задач прямо в карточке сделки

Аналитика сделок

Сильные стороны

Минималистичный интерфейс, быстро привыкнуть — особенно любителем Канбан-досок

Связка с экосистемой Weeek, например с трекером задач

Ограничения

Нет сложных автоматизаций

Лимиты на число воронок: 3 — в бесплатной версии, 10 — в самом бюджетном тарифе. Дальше безлимит

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 199 ₽ за одного пользователя в месяц.

Подробнее про CRM от Weeek

Российский облачный CRM-сервис с приятным интерфейсом и упором на автоматизацию. Команда активно вводит ИИ-ассистентов и в целом позиционирует программу как что-то про эффективность системы.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Сделки в формате досок

Единый чат для общения с клиентами со всех платформ, по которым общается компания

Модуль для планирования продаж и расходов

База данных по клиентам, сделкам и актам

Автоматизация через создание связей и последовательности между карточками сделок

Сильные стороны

Продвинутый ИИ-ассистент — делает саммари и расшифровки переговоров с клиентами, отвечает на их вопросы. Обучается на базе данных компании-заказчика

Подключения к собственным таск-трекером и корпоративным чатом

Ограничения

Нет бесплатного тарифа или помесячной оплаты — только на 3 и 12 месяцев

Мало интеграций с внешними сервисами

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

От 890 ₽ за три месяца за пользователя.

Программа для среднего и мелкого бизнеса. Приятный интерфейс с обилием диаграмм и цифр — подходит для учёта товаров и сделок. Для этого в сервисе есть CRM-модуль с подробной информацией о клиентах.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Воронки продаж и аналитика по ним

База данных по клиентам и сделкам

Журнал взаимодействий: там лежат переписки, звонки, данные о заказах и комментариях от клиентов

Вкладка «Номенклатура» для логистики и учёта товаров

Расшифровщик звонков, интервью, голосовых из мессенджеров и других аудиофайлов

Сильные стороны

База данных по клиентам удобная: в ней есть информация про их активность, последние взаимодействия, статусы договоров. Поля в списке кастомизируются

Кроме CRM, в Мегаплане есть несложный таск-трекер, напоминалки для сотрудников, база отпусков и прочие вкладки для менеджмента

Ограничения

Нет бесплатного тарифа. Но доступен пробный период на 14 дней

Нет продвинутых функций по автоматизации и ИИ

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android, коробочная версия.

Цена

Платные тарифы начинаются от 450 ₽ в месяц за пользователя при помесячной оплате.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Weeek • Простой интерфейс, особенно для любителей Канбан-досок

OkoCRM • ИИ-ассистент с обучением на данных компании

Мегаплан • Удобная клиентская база с кастомизацией полей

Самый популярный в России решение аналитики веб-трафика. Собирает информацию не только о посещениях сайта, но и о поведении пользователя на нём. А главное — сервис почти целиком бесплатный.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Аналитика по посещаемости сайтов: отчёты по составу аудитории, географии пользователей, устройствам, с которых они заходят на сайт

Отчёты по активности пользователей — помогают смотреть, что они нажимают на сайте, по каким ссылкам переходят, что скачивают

Отслеживание входящего трафика: облегчает оценку эффективности промоматериалов, рекламы и помогает узнавать, откуда приходят пользователи

Аналитика продаж, которая отражает популярность товаров и услуг на сайте

Тепловые карты кликов и скроллинга, анализ поведения посетителя сайта — можно отмечать, какие плашки и места привлекают внимание пользователей

Сильные стороны

Подробные гайды по использованию сервиса от самого Яндекса

Подключения к экосистемой Яндекса

Ограничения

Цена за продвинутую версию может оказаться высокой для малого и среднего бизнеса

Не подходит для анализа поведения пользователей в мобильных приложениях

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Основные функции бесплатны. Есть тариф Метрика Про с расширением лимитов, интеграцией с Yandex Cloud и продвинутыми решениеами анализа данных за 300 000 ₽ в месяц.

Сервис, который помогает следить уже не за поведением пользователей, а за тем, как нужная страница отображается в поисковике. Сервис для владельцев сайтов, который нужен для SEO-оптимизации.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Мониторинг индексации: показывает, какие страницы попали в поиск, как они ранжируются, сравнение с конкурентами

Отчёты по поисковым запросам — по каким словам сайт появляется в результатах запроса и что на это влияет

Сервис автоматически проверяет сайт пользователя и даёт советы, где и что нужно улучшить. Например, добавить метатеги, чтобы сайт чаще выводило в поисковике

Выявление ошибок, технических недочётов, дублей страниц

Распределение ролей: работать с сайтом в сервисе могут доверенные пользователи

Сильные стороны

Бесплатный доступ ко всем основным функциям

Работа напрямую с базой данных Яндекса и его поисковика — достоверная информация

Ограничения

Работает с поисковой базой Яндекса — глубокий анализ запросов в других поисковиках, например в Google, затруднён

Высокий порог входа: без специальной подготовки сотруднику или владельцу сайта разобраться непросто

Доступные платформы

Версия для браузера.

Цена

Бесплатно.

Сервис для кол-трекинга — посвящён работе со звонками от клиентов. На удивление немало информации об аудитории можно узнать через анализ номеров. Причём есть тариф даже для офлайн-рекламы вроде листовок.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Сбор данных об источнике звонка: по какой рекламе клиент нашёл номер компании

Анализ информации о клиентах по звонкам: откуда они — вплоть до адреса. Так можно лучше анализировать аудиторию

Собирает базу данных клиентов и определяет их, даже если они звонят с других номеров

Изучает, сколько времени пользователь провёл на сайте перед звонком, как долго изучал страницу

Поддержка инфраструктуры: подбор провайдеров в зависимости от региона клиента, вспомогательные телефоны и проверки исправности номеров через их обзвоны ботом

Сильные стороны

Гибкая система интеграции через партнёрский сервис Альбато — он даёт возможность соединить Alloka с другими приложениями

Есть тариф для офлайн-кол-трекинга, например для рекламы на баннерах, в лифтах и на листовках

Ограничения

Нет мобильного приложения

Функции заточены под анализ звонков от клиентов: сервис не подходит, если для компании приоритетны другие платформы и форматы работы с пользователями

Доступные платформы

Версия для браузера.

Цена

Цена начинается от 990 ₽ в месяц.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Яндекс.Метрика • Подробные руководства от Яндекса

Яндекс.Вебмастер • Бесплатный доступ ко всем ключевым функциям

Alloka • Гибкая интеграция через партнёрский сервис

Сервис для бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Подходит малому бизнесу, ИП и агентствам. Работает в облаке, внедрить его несложно.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Бухгалтерский и налоговый учёт: автоматическое формирование проводок, отчётов по доходам и расходам, учёт основных средств

Расчёт выплат сотрудникам: зарплаты, отпускные и другие начисления

Отправка отчётности для налоговых и других госорганов: ФНС, ФСС, Росстата, ПФР

Электронный документооборот с контрагентами и их проверка

Связка с онлайн-кассами и Сбербанком

Сильные стороны

Бесплатная обработка входящих документов

Облачный сервис — обновляется автоматически

Ограничения

Бесплатной версии нет, только пробный период на 7 дней

Ограниченные интеграции, например из банков — только со Сбером

Доступные платформы

Версия для браузера.

Цена

От 4637 ₽ в год на самых бюджетных тарифах для новых клиентов — ИП. Для остальных — от 7587 ₽ год.

Самый распространённый решение бухгалтерского учёта у бизнеса и в госсекторе. Универсальный набор функций, но ориентироваться в них может только профессиональный бухгалтер.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Бухгалтерский и налоговый учёт: автоматическое формирование проводок, расчёт НДС, прибыли и других налогов

Учёт торговых операций и зарплат сотрудников

Отслеживание операций с контрагентами, анализ товаров на складе и финансов

Создание финансовых отчётов для госорганов

Документация по сотрудникам: расчёты по зарплатам, отпускам, больничным, другим выплатам

Сильные стороны

Есть сервис 1С:Фреш — облачный, с тем же набор функцийом, что и обычная 1С:Бухгалтерия, по месячной подписке. Версии соответствуют разным пакетам

Гибкий выбор пакета программы через партнёров

Ограничения

Высокий порог входа: без специалиста-бухгалтера сложно не просто не только разобраться в функциях приложения, но даже выбрать нужный пакет

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, iOS и Android, коробочная версия.

Цена

Цены на тарифы начинаются от 3000 ₽ за самый несложный пакет, от 500 ₽ в месяц за рабочий аккаунт в облачном сервисе.

Бухгалтерия от СКБ Контур для ИП и малого бизнеса. Приложение для ведения бизнеса без бухгалтера и с маленьким штатом. Упрощает учёт, добавляет немало автоматизации.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Учёт доходов, расходов и товаров. Автоматическое создание Книги учёта доходов и расходов

Создание отчётов в ФНС и деклараций по НДС

Уведомления и напоминания о сроках выплат и налогов

На продвинутых тарифах — подключения к сервисом Контур.Диадок для электронного документооборота

Вкладка «Проекты» — простая CRM и менеджер задач

Сильные стороны

Год бесплатного тарифа для клиентов, которые открыли ИП меньше трёх месяцев назад, — подходит начинающим, которые пока не могут позволить себе штат

Текстовые консультации с бухгалтером в некоторых тарифах — помогут решить сложные моменты без найма специалиста

Ограничения

Целые блоки важных функций вроде кадровых отчётов и зарплаты доступны только в самых дорогих тарифах

Отсутствуют некоторые продвинутые функции, например подключения к онлайн-кассами

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

От 1900 ₽ за квартал.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

БухСофт • Бесплатная обработка входящих документов

1С:Бухгалтерия • Облачный 1С:Фреш с тем же набор функцийом по месячной подписке

Контур.Эльба • Год бесплатно для ИП младше трёх месяцев

Сервис по учёту финансов: позиционирует себя как замену ручным расчётам денег через Excel. Показывает бюджет, доходы и расходы компании — пригодится менеджерам и руководителям, чтобы отслеживать финансы.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Учёт всех расходов и доходов по сделкам компании с физлицами и юрлицами

Финансовые отчёты наглядно: в формате графиков и диаграмм

Отчёты по балансу, движении денежных средств и прибыли

Составление платёжного календаря и бюджетов — поможет планировать финансы компании

Настройка прав доступа к сервису для сотрудников: можно, например, показать отчёты бухгалтеру

Сильные стороны

Подключения к 1C, несколькими CRM-системами, 19 банками. Последнее особенно удобно: все операции, которые проходят через банки, автоматически учитываются системой

Понятный интерфейс, обилие графиков и диаграмм — воспринимать информацию легко

Ограничения

В интерфейсе немало вкладок, окон, режимов отображения информации — нужно подготовиться, к тому же желательны базовые знания в финансах

Решениеов за пределами отчётов и базового планирования мало — пользователи отмечают малую набор функцийьность

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Тариф подбирается сервисом после консультации с клиентом. Нужно заполнить заявку на сайте и оставить контактные данные. Ещё есть пробный период на 7 дней.

Облачный сервис для управленческого учёта и контроля финансов. В нём больше функций по взаимодействию с клиентами, например формы для оплаты услуг и товаров. Ориентирован на владельцев малого и среднего бизнеса.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Учёт движения денежных средств, прибыли, расходов

Автоматический учёт операций через банки, онлайн-кассы и карты физлиц

Расчёты прямых и косвенных затрат

Планирование финансов через проекты с автоматическим расчётом рентабельности — помогает анализировать стратегию компании

Поиск операций по дате, счёту, статьям, контрагенту, описанию, настройка фильтров

Сильные стороны

Можно подключить на сайт форму для заказов от сервиса: пользователь нажимает на неё, оплачивает продукт, и это сразу отражается в базе данных

Мультивалютность — все расчёты приводятся в выбранной ключевой валюте по актуальному курсу

Ограничения

Нет бесплатного тарифа

Отсутствие бюджетирования: нет полноценного модуля для создания и контроля бюджетов, доступен только платёжный календарь

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

Цена начинается от 3990 ₽ в месяц.

Решение от компании Аспро. Плюсом к финансовому учёту, контролю за тратами компании и планированию идут подключения к другими сервисами компании, например CRM и конструктор документов.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Учёт движения денежных средств, доходов и расходов

Анализ финансов по каждому проекту компании по отдельности или сразу по нескольким

Хранение документов, данных об операциях по каждому проекту в одной вкладке, поиск по базе данных

Составление бюджетов и расчётов на будущее, отчётов со сравнением планов и фактических доходов

Автозагрузка платежей, автораспределение и выставление счетов

Сильные стороны

Встроенный конструктор документов, отправка контрагентам с отслеживанием оплаты

Гибкая система тарифов: при необходимости можно купить точечные расширения, например добавить ещё одну организацию для учёта финансов

Ограничения

Подписка на тарифы доступна только при выплате на три месяца сразу — может быть дорого для небольших компаний

Основные возможности, например учёт зарплат или мультивалютность, нужно покупать отдельно

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для iOS и Android.

Цена

От 8070 ₽ за три месяца.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

ПланФакт • Подключения к 1С, CRM и 19 банками — автозагрузка всех операций

Финолог • Форма для заказов на сайте с мгновенной фиксацией оплаты в базе

Аспро.Финансы • Встроенный конструктор документов с отправкой и отслеживанием оплаты

Самый популярный в России антивирус. Бизнес-тарифов немало, и набор функций у них разный. Усреднённый вариант — это облачный сервис Kaspersky Endpoint Security для среднего бизнеса. Будем на него ориентироваться.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

На базовом бизнес-тарифе антивирус защищает до пяти компьютеров и серверов и десяти мобильных девайсов

Облачная консоль управления: управление защищёнными устройствами дистанционное. Подходит компаниям с сотрудниками, которые работают из дома

Анализ угроз: система отслеживает подозрительное поведение программ, расследует его и предлагает удалить опасные файлы

Защита устройств паролями, биометрия для входа в мобильные девайсы

Контроль над облачными сервисами компании: оповещение о незаконном входе и блокировка папок

Сильные стороны

Облачный сервис, прост в установке, работает на внешнем сервере

Есть бюджетные решения для малого бизнеса с урезанными функциями. Есть немало сложных тарифов для крупного бизнеса. Например, Kaspersky Symphony XDR со сценариями реагирования и координацией нескольких команд кибербезопасности

Ограничения

На большинстве тарифов нужен IT-специалист, который будет заниматься управлением защитой

Оплата возможна только на год вперёд. Кроме того, многие тарифы могут быть слишком дорогими для малого и среднего бизнеса

Доступные платформы

Веб-консоль управления, приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Цена

Тариф для среднего бизнеса — от 17 485 ₽ в год для пяти человек. Ещё есть тариф для малого бизнеса Kaspersky Small Office Security — от 6501 ₽ в год за трёх пользователей.

Более бюджетный, но несложный в использовании российский антивирус. У него тоже немало решений и тарифов. Большинство из них имеет смысл покупать по отдельности чтобы соединять в сборки. Есть и готовые — посмотрим на «Комплект для малого бизнеса».

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Защита компьютеров и телефонов от вирусов

Фильтр для почты — помогает очистить ящик от спама

Защита серверов и облачных хранилищ

Проверка интернет-трафика

Экстренная проверка устройств через утилиту Dr.Web CureIt!

Сильные стороны

Цены на сервис ниже, чем у конкурентов вроде того же Kaspersky

Совместимость с более редким российским ОС и оборудованием: поддержка отечественных ОС (Astra Linux, РЕД ОС и др.) и процессоров (Эльбрус, Байкал)

Ограничения

Интерфейс и справочная информация выглядят не слишком современными. Разобраться в функциях сервиса может быть непросто

Мало интеграций с внешними сервисами

Доступные платформы

Работает в браузере, есть приложения для Windows, macOS, iOS, Android и Linux.

Цена

«Комплект для малого бизнеса» стоит 4950 руб. Но собрать пакет решений можно вручную. Ещё есть подписка с основными функциями продуктов сервиса. Стоит от 6,4 ₽ в день за одно устройство.

Этот российский сервис делает упор на защиту сетей, особенно внутренних. Главный проект — это собственное ПО для защиты сетей и трафика, UserGate Next-Generation FireWall.

Страна разработки

Россия

Основные возможности

Контроль и фильтрация интернет-трафика

Проверка каждого пользователя корпоративной сети через внутреннюю систему авторизации

Защита сети от атак и подозрительной активности

SSL-инспекция, контент-фильтрация — анализ зашифрованного трафика на сайтах и внутри приложений

Единая панель управления безопасностью компании

Сильные стороны

Подходит для крупных инфраструктур и распределённых офисов

Интегрирован с собственной инфраструктурой компании. Например, с собственным VPN, вшитым в сервис UserGate Client

Ограничения

Для внедрения программы без хорошего специалиста по информационной безопасности не обойтись — интерфейс и функции продвинутые

Сервис нацелен на крупный бизнес и защиту сложных сетей, для малых и средних команд многие функции лишние

Доступные платформы

Веб-консоль, собственные аппаратные комплексы, виртуальные серверы, поддержка Windows, Linux, macOS, Android и iOS.

Цена

Можно узнать после консультации, заполнив форму на сайте сервиса: просят указать название, ИНН компании и контактные данные.

Короткое сравнение

Сервис Сильные стороны Ограничения Цена

Kaspersky • Облачный, прост в установке

Dr.Web • Ниже цены, чем у конкурентов

UserGate • Подходит для крупных распределённых сетей

Начните с процессов, которые сильнее всего влияют на ежедневную работу. Затем составьте короткий список кандидатов, проверьте их на реальном сценарии и только после пилота переносите команду. Если внедрение затрагивает несколько отделов, заранее продумайте коммуникацию и этапы — в этом поможет материал об управлении изменениями в проекте.

Учитывайте не только цену подписки. Важны ограничения тарифа, доступные платформы, интеграции, требования к специалистам и время на обучение. Подборка выше помогает сузить выбор, но финальное решение лучше принимать после проверки на собственных данных и процессах.