Как оплачивается декретный отпуск в 2026 году

Словом «декрет» обычно называют сразу два разных периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. Их оформляют по разным основаниям, а выплаты рассчитывают по отдельным формулам.

Пособие по беременности и родам получает женщина одной суммой за весь период больничного. После этого один из работающих родителей, родственников или опекунов может оформить отпуск по уходу и получать ежемесячное пособие до полутора лет.

При обычной беременности отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. При осложнённых родах период увеличивается до 156 дней, а при многоплодной беременности — до 194 дней.

В 2026 году пособие за стандартные 140 дней составляет от 124 702,20 до 955 836 рублей. При осложнённых родах выплата находится в пределах от 138 953,88 до 1 065 074,40 рубля, а при рождении двух и более детей — от 172 801,62 до 1 324 515,60 рубля.

После отпуска по беременности и родам можно оформить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Однако ежемесячное пособие выплачивается только до полутора лет. Для работающего получателя оно составляет 40% среднего заработка с учётом установленных ограничений. С 1 февраля 2026 года минимальная выплата равна 10 669,64 рубля, максимальная — 83 021,18 рубля в месяц.

В законодательстве нет единого отпуска под названием «декрет». В разговорной речи этим термином объединяют два самостоятельных периода.

Первый — отпуск по беременности и родам. Его предоставляют женщине на основании электронного листка нетрудоспособности и заявления. На время этого отпуска назначается пособие по беременности и родам.

Второй — отпуск по уходу за ребёнком. Он может продолжаться до трёхлетия ребёнка. Использовать его полностью или частично вправе мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребёнком. Пособие до полутора лет одновременно получает только один человек.

Пособие по беременности и родам связано с нетрудоспособностью женщины, а выплата по уходу компенсирует часть дохода человека, оформившего соответствующий отпуск.

Продолжительность зависит от обстоятельств:

• 140 календарных дней — при обычной одноплодной беременности;
• 156 дней — если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня — при многоплодной беременности;
• до 70-го дня со дня рождения ребёнка — при усыновлении младенца младше трёх месяцев;
• до 110-го дня со дня рождения детей — при одновременном усыновлении двух и более младенцев младше трёх месяцев.

При многоплодной беременности электронный больничный обычно формируют на 28-й неделе, при одноплодной — на 30-й. Пособие назначают суммарно за весь период, указанный в листке нетрудоспособности.

Если женщина подаёт заявление позже даты начала больничного и продолжает работать, отпуск начинается с указанного ею дня. За отработанное время выплачивается зарплата, а пособие назначается только за фактический период отпуска. Одновременно получить зарплату и пособие по беременности и родам за одни и те же дни нельзя.

Пособия перечисляет Социальный фонд России. Работодатель участвует в оформлении: получает сведения об электронном больничном, оформляет отпуск и передаёт фонду недостающую информацию о сотруднице и расчётном периоде.

Обычно процесс выглядит так:

1. Медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности.
2. Информация поступает в систему Социального фонда.
3. Сотрудница подаёт работодателю заявление на отпуск.
4. Работодатель подтверждает период отпуска и передаёт необходимые сведения.
5. СФР проверяет информацию, рассчитывает пособие и перечисляет деньги получателю.

Фонд назначает и выплачивает пособие не позднее десяти рабочих дней после получения полного комплекта сведений и документов. Если в информации есть ошибка или чего-то не хватает, срок отсчитывается после устранения недочётов.

Средства можно получить на указанный банковский счёт либо почтовым переводом. Пособие по беременности и родам перечисляется целиком, а пособие по уходу поступает ежемесячно.

Основные получатели — работающие женщины, за которых уплачиваются страховые взносы. Также право может возникнуть у женщин, проходящих военную или приравненную к ней службу, у студенток очной формы и у женщин, потерявших работу из-за ликвидации организации при соблюдении установленных условий.

Пособие назначают и женщине, усыновившей ребёнка младше трёх месяцев. Отец ребёнка не может оформить пособие по беременности и родам вместо матери, поскольку оно связано с беременностью, родами или усыновлением женщиной младенца.

Студентки очной формы с 1 сентября 2025 года получают пособие через СФР. Его размер рассчитывается исходя из 100% регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения и продолжительности отпуска. Право не зависит от того, учится студентка бесплатно или платно.

Для женщины, уволенной при ликвидации работодателя или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, действуют специальные условия. В частности, имеет значение признание безработной в установленный срок. Обычное увольнение по собственному желанию права на эту выплату не создаёт.

Для работающей женщины пособие обычно равно 100% среднего заработка. Страховой стаж влияет на расчёт только тогда, когда он составляет менее шести месяцев: в этом случае выплата за полный календарный месяц не может превышать МРОТ с учётом районного коэффициента.

Если отпуск начинается в 2026 году, расчётным периодом являются 2024 и 2025 годы. Учитывают выплаты, на которые начислялись страховые взносы, но не выше предельной базы за каждый год.

Базовая формула выглядит так:

Пособие = доход за два расчётных года ÷ количество учитываемых календарных дней × дни отпуска.

Делить доход автоматически на 730 или 731 день не всегда правильно. Из общего количества дней исключают периоды временной нетрудоспособности, предыдущего отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и некоторые периоды освобождения от работы, за которые не начислялись страховые взносы.

Если один или оба расчётных года женщина провела в предыдущем декрете или отпуске по уходу, их можно заменить предшествующими годами. Замена производится по заявлению и только в том случае, если она увеличивает пособие.

Мария уходит в отпуск по беременности и родам в июле 2026 года. За 2024 и 2025 годы она получила 1 920 000 рублей выплат, облагаемых страховыми взносами. Исключаемых периодов не было, поэтому в расчёте участвует 731 календарный день.

При стандартной продолжительности отпуска расчёт выглядит так:

1 920 000 ÷ 731 × 140 = 367 715,46 рубля.

Полученный результат находится между минимальным и максимальным пределом 2026 года, поэтому пособие составит 367 715,46 рубля.

Размер пособия ограничен снизу и сверху. Минимум рассчитывается исходя из МРОТ, а максимум — из предельной базы для страховых взносов за расчётные годы.

Для отпуска по беременности и родам действуют следующие федеральные ориентиры:

В местностях с районными коэффициентами минимальная сумма может быть выше. Если женщина работает на неполной ставке и пособие рассчитывается из МРОТ, применяется коэффициент продолжительности рабочего времени.

Максимальный предел действует независимо от фактической зарплаты. Даже если заработок был выше предельной базы, в расчёт войдёт только установленная законом сумма.

После завершения отпуска по беременности и родам сотрудница может оформить отпуск по уходу. Вместо неё это вправе сделать отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун.

Работник подаёт работодателю заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия. Компания оформляет кадровые документы и передаёт сведения в СФР. Трудовой договор при этом продолжает действовать, должность сохраняется.

Сам отпуск может длиться до трёх лет, но пособие выплачивают только до достижения ребёнком полутора лет. Использовать отпуск можно частями: например, сначала его оформляет мать, затем — отец. Однако получать пособие одновременно за одного ребёнка может только один человек.

С 2024 года право на ежемесячную выплату сохраняется, даже если получатель досрочно выходит на работу на полный или неполный день, работает дистанционно либо устраивается к другому работодателю. Чтобы воспользоваться этой гарантией, сначала нужно оформить отпуск и пособие в установленном порядке.

Для работающего получателя ежемесячная выплата составляет 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.

Формула:

Пособие = средний дневной заработок × 30,4 × 40%.

Средний дневной заработок рассчитывают так же, как для пособия по беременности и родам: доход делят на количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов.

Анна оформляет отпуск по уходу в 2026 году. За 2024 и 2025 годы её учитываемый доход составил 1 800 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Средний дневной заработок:

1 800 000 ÷ 731 = 2 462,38 рубля.

Размер ежемесячного пособия:

2 462,38 × 30,4 × 40% = 29 942,54 рубля.

Эта сумма выше минимального и ниже максимального значения, поэтому Анна будет получать около 29 942,54 рубля в месяц.

Если одновременно осуществляется уход за двумя и более детьми младше полутора лет, выплаты суммируются. При этом их общий размер не может превышать 100% среднего заработка получателя и не должен быть меньше суммарного установленного минимума.

Пособие по беременности и родам выплачивают одной суммой за весь предоставленный отпуск. СФР перечисляет его в течение десяти рабочих дней после получения всех необходимых сведений.

Первая выплата пособия по уходу за ребёнком также назначается после проверки информации. Последующие суммы перечисляются ежемесячно за предыдущий месяц в сроки, установленные фондом.

Если деньги не поступили, проверьте статус больничного, банковские реквизиты и передачу сведений работодателем. После этого можно обратиться в СФР.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из официального заработка за два предыдущих календарных года. Выплата составляет 100% среднего заработка в пределах годовых ограничений.

Отпуск по уходу и ежемесячное пособие может оформить сама мать или другой работающий родственник. После назначения выплаты разрешается выйти на работу и сохранить пособие до полутора лет.

Сам статус индивидуального предпринимателя не гарантирует выплату по беременности и родам. Право обычно возникает, если предприниматель заранее добровольно вступил в отношения по обязательному социальному страхованию и полностью уплатил взносы за календарный год, предшествующий страховому случаю.

Если взносы не уплачивались, пособие по беременности и родам как добровольно застрахованному лицу не назначат. При этом предприниматель может иметь право на другие меры поддержки семьи.

Обычная безработица не даёт права на пособие по беременности и родам. Исключение предусмотрено, в частности, для женщин, уволенных из-за ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя и признанных безработными при соблюдении установленных сроков.

В зависимости от доходов и имущества семьи беременная женщина может претендовать на единое пособие. Это отдельная мера поддержки: у неё другие условия назначения и другая формула.

Студентки вузов, колледжей, организаций дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающиеся очно, могут получить пособие по беременности и родам через СФР. Сумма зависит от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения и продолжительности отпуска.

Заочная и очно-заочная формы обучения такого права сами по себе не дают.

За дни отпуска по беременности и родам одновременно получать зарплату и соответствующее пособие нельзя. Если женщина продолжает работать после даты открытия больничного, отпуск и выплата начинаются позже — с даты, указанной в заявлении.

С пособием по уходу правило другое. После его оформления получатель вправе досрочно выйти на работу, в том числе на полный день, и продолжить получать ежемесячную выплату до полутора лет.

Если во время ухода начинается новый отпуск по беременности и родам, одновременно получать два пособия за один и тот же период обычно нельзя. Получателю потребуется выбрать более выгодную выплату в предусмотренном законом порядке.

Кроме двух основных декретных пособий, родители могут претендовать на другие меры поддержки:

• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• единое пособие беременным женщинам и семьям с детьми;
• материнский капитал;
• ежемесячную выплату из материнского капитала;
• региональные пособия и компенсации;
• налоговые вычеты для родителей.

Условия назначения различаются: для части мер оценивают доходы и имущество семьи, а региональная поддержка зависит от места жительства.

Кто платит декретные — работодатель или государство?

Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком выплачивает Социальный фонд России. Работодатель оформляет отпуск и передаёт фонду необходимые сведения.

Когда приходят декретные?

Пособие по беременности и родам перечисляют целиком не позднее десяти рабочих дней после получения фондом полного набора сведений и документов. Если информация требует уточнения, срок может сдвинуться.

Можно ли получить декретные без официальной работы?

Пособие по беременности и родам не назначается всем безработным автоматически. Получить его могут отдельные категории, например студентки очной формы и женщины, уволенные из-за ликвидации работодателя при соблюдении условий. Также может быть доступно единое пособие.

Как рассчитать декретные?

Нужно сложить учитываемые доходы за два календарных года до года начала отпуска, разделить их на количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов и умножить на продолжительность отпуска.

Когда подавать заявление?

После формирования электронного листка нетрудоспособности женщина подаёт работодателю заявление на отпуск по беременности и родам. Обычно больничный открывают на 30-й неделе, а при многоплодной беременности — на 28-й. Уйти в отпуск можно с даты больничного или позднее.

Декретные выплаты состоят из двух разных пособий. Пособие по беременности и родам полагается женщине и перечисляется одной суммой за весь отпуск. В стандартной ситуации отпуск длится 140 дней, а размер выплаты равен 100% среднего заработка с учётом минимального и максимального пределов.

После его окончания мать, отец или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребёнком. Ежемесячное пособие составляет 40% среднего заработка и выплачивается до полутора лет, хотя сам отпуск может продолжаться до трёх лет.

В 2026 году минимальная выплата по беременности и родам за 140 дней составляет 124 702,20 рубля, максимальная — 955 836 рублей. Пособие по уходу находится в пределах от 10 669,64 до 83 021,18 рубля в месяц.

Для точного расчёта важно учитывать не только доход, но и исключаемые дни, возможность замены расчётных лет, страховой стаж, занятость на неполной ставке и районные коэффициенты. Итоговую сумму назначает СФР на основании сведений работодателя и государственных информационных систем.